Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan kesiapsiagaan personil PK4L dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab pengamanan aset, pengendalian keamanan dan ketertiban, keselamatan , kesehatan kerja dan perlindungan terhadap lingkungan kampus UGM, PK4L bekerjasama dengan Satuan Brimob Polda DIY menyelengarakan Kegiatan “GLADI SAMAPTA” pada tanggal 18 – 20 September 2108 di Kawasan Hutan Pendidikan Wanagama, Playen, Gunungkidul.
Kegiatan diikuti oleh 59 orang peserta, terdiri atas 31 anggotaPK4L induk dan 28 anggota dari fakultas/unit kerja di lingkungan UGM. Kegiatan ini merupakan pelaksanaan yang ke-3 dan dilatih oleh Insruktur Detasemen Gegana Brimob Polda DIY. Angkatan pertaman telah diselengarakan pada tanggal 25 – 27 September 2017 dan Angkatan kedua pada tanggal 26 – 28 Maret 2018, bertempat di Kawasan Hutan Pendidikan Wanagama, Playen, Gunungkidul.
Tujuan pelaksanaan kegiatan Gladi Samapta adalah : Meningkatkan kemampuan personil dalam menjalankan tugas, Meningkatkan kesiapsiagaan personiol dalam rangka pengamanan Aset UGM dan Meningkatkan kemampua dan kesiapsiagaan personil dalam menghadapi keadaan darurat di lingkungan UGM.
Materi pelatihan dilakukan dalam bentuk kegiatan luar kelas (latihan fisik) dan Kegiatan dalam kelas (pemaparan materi), meliputi : pelatihan baris berbaris, pelatihan apel pergantian tugas jaga, pelatihan dan peningkatan kemampuan fisik, peningkatan disiplin, pertolongan pertama pada keselakaan (P3K), pelatihan pengusungan persemayanan dan pertolongan pertama pada tempat kejadia perkara (TPTKP).
Dalam sambutannya Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Aset, Prof.Dr.Ir. Bambang Agus Kironoto, menyampaikan PK4L UGM merupakan ujung tombak dalam memberikan pelayanan untuk seluruh civitas dan warga UGM. PK4L bertugas untuk memastikan agar seluruh warga yang berada dilingkungan UGM merasa aman dan nyaman. Tugas berat lainnya adalah melakukan pengamanan aset di seluruh UGM agar aman, tidak ada permasalahan – permasalahan dan tidak trjadi tindak – tindak kriminal dilingkungan kampus UGM, “demikian disampaikan dalam upacara penutupan Gladi Samapta, di Balairung UGM, Kamis Sore (20/9).
Sebagai pihak yang bertugas untuk mengendalikan keamanan, ketertiban dan kenyamanan warga kampus, PK4L UGM memiliki peran yang luar biasa. Dalam berbagai kegiatan UGM, seperti upacara wisuda, peringatan dies dan lain – lain, PK4L berada didepan untuk kelancaran dan keamanan kegiatan. Personil dan petugas PK4L UGM dari waktu ke waktu memerlukan peningkatan kompetensi, sebab masyarakat yang dilayani semakin lama terus bervariasi kebutuhan dan tuntutannya. Tuntutan – tuntutan kebutuhan warga kampus saat ini lebih banyak dibandingkan sebelumnya.
Diharapkanmemalui dengan pelatihan ini, kompetansi personil PK4L UGM akan terus up-date. Dengan mengikuti informasi – informasi terkini yang berisi kebutuhan – kebutuhan warga kampus maka petugas – petugas PK4L UGM diharapkan mampu memberikan pelayanan ke selutuh Civitas Akademika dengan semakin baik.